• Search
Search

Quy trình công tác

2.1 Đối với khách của BGH

TT

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Ghi chú

1

 

Lập kế hoạch
 

 

- Liên hệ và tìm hiểu thông tin liên quan về khách/đối tác.

- Lập tờ trình kế hoạch đón khách.

- Chuẩn bị dự thảo thư mời cho khách.

- Phòng HTQT

- Phòng HTQT   

- Phòng HTQT   

- Tờ trình theo Biểu mẫu 2

- Thư mời in trên giấy tiêu đề (letterhead)

2

 

Góp ý kế hoạch

 

-  Trao đổi với các đơn vị chức năng về nội dung, chương trình làm việc, dự kiến phân công công việc.

-  Góp ý nội dung trong tờ trình tiếp khách.

- Phòng HTQT

 

- Các Phòng chức năng liên quan

 

3

 

Duyệt kế hoạch

 

- Trình kế hoạch sau khi có ý kiến thống nhất của các đơn vị chức năng.

- Duyệt tờ trình, ký thư mời.

- Phòng HTQT

 

- BGH

 

4

 

 

Thực hiện kế hoạch

 


 

- Chuẩn bị các thủ tục nhập cảnh, visa cho khách (nếu có yêu cầu).

- Mời các cá nhân/đơn vị liên quan tham gia tiếp khách.

- Thực hiện công tác chuẩn bị (phòng làm việc, tài liệu, công tác lễ tân, hậu cần).

- Báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.

- Tổ chức đón tiếp theo kế hoạch.

- Phòng HTQT

 

- Phòng HTQT

- Phòng HTQT

 

- Phòng HTQT

- BGH và các cá nhân/đơn vị liên quan

Cá/nhân đơn vị liên quan thực hiện theo kế hoạch được phân công

5

 

Báo cáo kết quả
 

 

- Báo cáo tóm tắt kết quả làm việc gửi BGH và các cá nhân/đơn vị liên quan.

- Phân công các cá nhân/đơn vị tiếp tục theo dõi, phát triển hợp tác.

- Tiếp tục xúc tiến hợp tác theo phân công.

- Phòng HTQT

 

- BGH

 

- Cá nhân/đơn vị

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Đối với khách của Đơn vị

TT

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Ghi chú

1

 


​Lập kế hoạch 

 

- Lập tờ trình kế hoạch đón khách.

- Chuẩn bị dự thảo thư mời cho khách.

- Đơn vị mời khách

- Phòng HTQT   

- Tờ trình theo Biểu mẫu 2

 

2

 

Góp ý kế hoạch

 

- Tiếp nhận, giải quyết đề nghị/tờ trình.

-  Góp ý nội dung đề nghị/tờ trình.

 

- Phòng HTQT    

- Các Phòng chức năng liên quan

 

3

 

Duyệt kế hoạch

 

 

 

- Trình kế hoạch sau khi có ý kiến thống nhất của các đơn vị chức năng.

- Phê duyệt tờ trình, ký thư mời.

- Phòng HTQT    

 

- BGH

 

 

 

Thực hiện kế hoạch

 

- Hỗ trợ thủ tục nhập cảnh, visa cho khách (nếu có yêu cầu).

- Thực hiện công tác chuẩn bị (phòng làm việc, tài liệu, công tác lễ tân…).

- Báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.

- Tổ chức đón tiếp theo kế hoạch đã phê duyệt.

- Phòng HTQT

 

- Đơn vị

 

- Phòng HTQT

- Đơn vị

Đơn vị chức năng liên quan hỗ trợ

4

 


​Báo cáo kết quả 

 

- Báo cáo tóm tắt kết quả làm việc gửi Phòng HTQT

- Tiếp tục xúc tiến hợp tác theo kế hoạch.

- Đơn vị

 

- Đơn vị

 

 

  • Ngày cập nhật: 21/07/2022
  • Ngày đăng: 30/12/2020
In nội dung

Thủ tục, trình tự cấp hộ chiếu công vụ

Đối tượng: Các công chức lãnh đạo từ phó, trưởng đơn vị trở lên đều có thể đề nghị cấp hộ chiếu công vụ:

TT
Nội dung
Thực hiện
Thời gian
Biễu mẫu
Ghi chú
1
Điền thông tin vào tờ khai
Cá nhân
 
Khai trực tuyến trên: http://www.mofa.gov
Khai đúng hướng dẫn
2
Xác nhận thông tin trong tờ khai
Hiệu trưởng
Sau khi nhận được tờ khai
 
Chữ ký mực
3
Quyết định cử đi nước ngoài
- Soạn quyết định
- Ký quyết định
 
 
- P. TC-HC
- Hiệu trưởng
Sau khi nhận được đề nghị
Theo mẫu của P. TC – HC
Chữ ký mực
4
Chuẩn bị hồ sơ  gồm*: Quyết định, thư mời, tờ khai, hình 4x6cm, giấy giới thiệu, phiếu đề nghị, hộ chiếu cũ (nếu là cấp mới)
Cá nhân
Sau khi có quyết định
 
Phiếu đề nghị: lấy và khai tại nơi nộp hồ sơ
5
Cấp hộ chiếu
Sở Ngoại vụ Tp HCM hoặc Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao
03 ngày làm việc từ khi nhận được đủ hồ sơ
 
- Sở Ngoại vụ: 6 Alexandre De Rhodes, Q.1, TP. HCM
- Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, HN
6
Nhận kết quả
Sở Ngoại vụ Tp HCM hoặc Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao
Theo ngày ghi trên giấy hẹn
 
Nộp lệ phí cấp hộ chiếu

 

  • Ngày cập nhật: 30/12/2020
  • Ngày đăng: 30/12/2020
In nội dung

 Hội thảo quốc tế cấp Trường (do trường tổ chức, đăng cai, hoặc được ủy quyền tổ chức)

TT

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Ghi chú

1

 


​Lập kế hoạch 

 

- Lập tờ trình đề xuất tổ chức hội thảo.

- Các đơn vị chức năng góp ý kế hoạch tổ chức hội thảo.

- Phòng HTQT

 

- Các đơn vị chức năng

- Tờ trình theo Biểu mẫu 4

 

2

 

Duyệt kế hoạch

 

- Trình kế hoạch tổ chức hội thảo

- Phê duyệt kế hoạch tổ chức hội thảo.

- Thành lập BTC hội thảo, các ban chuyên môn (nếu cần).

- Phòng HTQT

 

- BGH

 

- BGH

 

3

 

 

Xin phép tổ chức
 

 

- Đề xuất Bộ GDĐT duyệt chủ trương tổ chức hội thảo.

- Phê duyệt tổ chức hội thảo.

- Phòng HTQT  

 

- Bộ GDĐT

 

4

 

Công tác chuẩn bị
 

 

Thực hiện công tác chuẩn bị tổ chức hội thảo (thông báo, nhận/duyệt báo cáo, dự thảo chương trình, kinh phí, cơ sở vật chất v.v.).

- BTC

 

Đơn vị chức năng hỗ trợ

5

 

Tiến hành hội thảo

 

- Thực hiện tổ chức hội thảo theo kế hoạch.

- BTC

Đơn vị chức năng hỗ trợ

6

​Báo cáo kết quả 

- Tổ chức thanh, quyết toán chi phí tổ chức hội thảo.

- Tổng hợp báo cáo kết quả cho BGH.

- Soạn công văn báo cáo Bộ GDĐT.

- BTC

 

- BTC

 

- Phòng HTQT

 

 

  • Ngày cập nhật: 21/07/2022
  • Ngày đăng: 30/12/2020
In nội dung

Thủ tục xin phép thực hiện chương trình đào tạo liên kết quốc tế

TT

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Ghi chú

1

Trao đổi, thảo luận với đối tác về chương trình liên kết

Đơn vị

Ít nhất 12 tháng trước khi trình đề án

Thuộc kế hoạch năm của đơn vị

2

Ký kết văn bản khung thực hiện chương trình liên kết

- BGH

- P. HTĐN

- Đơn vị

Sau khi các bên thống nhất các nội dung liên quan

P. HTĐN xem xét, tư vấn nội dung văn bản ký kết

3

Lập đề án thực hiện chương trình liên kết đào tạo

- P. ĐT

- Khoa SĐH

- P. HTĐN

- P. ĐBCL

- Đơn vị

It nhất 9 tháng trước khi thực hiện

- P. ĐT chủ trì, lấy ý kiến các đơn vị liên quan - Các đơn vị khác phối hợp

4

Phê duyệt đề án cấp trường

BGH

2 tuần sau khi nhận được đề án

  

5

Làm thủ tục đề nghị Bộ GD – ĐT phê duyệt dự án

- P. ĐT

- P. HTĐN

Sau khi BGH phê duyệt cấp trường

BGH ký công văn

6

Phê duyệt đề án liên kết đào tạo

Bộ GD – ĐT

6 tháng trước khi thực hiện

  

7

Tiến hành thực hiện các nội dung của đề án

- P. ĐT

- Khoa SĐH

- P. HTĐN

- P. ĐBCL

- Đơn vị

Sau khi đề án được phê duyệt

Tuân thủ các quy chế liên kết đào tạo của Bộ GD - ĐT

9

Báo cáo kết quả thực hiện khi đề án kết thúc

- P. ĐT

- Đơn vị

- P. ĐBCL

Không quá 3 tháng sau khi kết thúc chương trình

Báo cáo gửi BGH, Bộ GD –ĐT và các cơ quan chức năng

 

  • Ngày cập nhật: 30/12/2020
  • Ngày đăng: 30/12/2020
In nội dung
Copyright 2025 Phòng Hợp tác Quốc tế