2.1 Đối với khách của BGH
|
TT
|
Các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Ghi chú
|
|
1
|
Lập kế hoạch
|
- Liên hệ và tìm hiểu thông tin liên quan về khách/đối tác.
- Lập tờ trình kế hoạch đón khách.
- Chuẩn bị dự thảo thư mời cho khách.
|
- Phòng HTQT
- Phòng HTQT
- Phòng HTQT
|
- Tờ trình theo Biểu mẫu 2
- Thư mời in trên giấy tiêu đề (letterhead)
|
|
2
|
Góp ý kế hoạch
|
- Trao đổi với các đơn vị chức năng về nội dung, chương trình làm việc, dự kiến phân công công việc.
- Góp ý nội dung trong tờ trình tiếp khách.
|
- Phòng HTQT
- Các Phòng chức năng liên quan
|
|
|
3
|
Duyệt kế hoạch
|
- Trình kế hoạch sau khi có ý kiến thống nhất của các đơn vị chức năng.
- Duyệt tờ trình, ký thư mời.
|
- Phòng HTQT
- BGH
|
|
|
4
|
Thực hiện kế hoạch
|
- Chuẩn bị các thủ tục nhập cảnh, visa cho khách (nếu có yêu cầu).
- Mời các cá nhân/đơn vị liên quan tham gia tiếp khách.
- Thực hiện công tác chuẩn bị (phòng làm việc, tài liệu, công tác lễ tân, hậu cần).
- Báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.
- Tổ chức đón tiếp theo kế hoạch.
|
- Phòng HTQT
- Phòng HTQT
- Phòng HTQT
- Phòng HTQT
- BGH và các cá nhân/đơn vị liên quan
|
Cá/nhân đơn vị liên quan thực hiện theo kế hoạch được phân công
|
|
5
|
Báo cáo kết quả
|
- Báo cáo tóm tắt kết quả làm việc gửi BGH và các cá nhân/đơn vị liên quan.
- Phân công các cá nhân/đơn vị tiếp tục theo dõi, phát triển hợp tác.
- Tiếp tục xúc tiến hợp tác theo phân công.
|
- Phòng HTQT
- BGH
- Cá nhân/đơn vị
|
|
2.2. Đối với khách của Đơn vị
|
TT
|
Các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị thực hiện
|
Ghi chú
|
|
1
|
Lập kế hoạch
|
- Lập tờ trình kế hoạch đón khách.
- Chuẩn bị dự thảo thư mời cho khách.
|
- Đơn vị mời khách
- Phòng HTQT
|
- Tờ trình theo Biểu mẫu 2
|
|
2
|
Góp ý kế hoạch
|
- Tiếp nhận, giải quyết đề nghị/tờ trình.
- Góp ý nội dung đề nghị/tờ trình.
|
- Phòng HTQT
- Các Phòng chức năng liên quan
|
|
|
3
|
Duyệt kế hoạch
|
- Trình kế hoạch sau khi có ý kiến thống nhất của các đơn vị chức năng.
- Phê duyệt tờ trình, ký thư mời.
|
- Phòng HTQT
- BGH
|
|
|
|
Thực hiện kế hoạch
|
- Hỗ trợ thủ tục nhập cảnh, visa cho khách (nếu có yêu cầu).
- Thực hiện công tác chuẩn bị (phòng làm việc, tài liệu, công tác lễ tân…).
- Báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.
- Tổ chức đón tiếp theo kế hoạch đã phê duyệt.
|
- Phòng HTQT
- Đơn vị
- Phòng HTQT
- Đơn vị
|
Đơn vị chức năng liên quan hỗ trợ
|
|
4
|
Báo cáo kết quả
|
- Báo cáo tóm tắt kết quả làm việc gửi Phòng HTQT
- Tiếp tục xúc tiến hợp tác theo kế hoạch.
|
- Đơn vị
- Đơn vị
|
|
- Ngày cập nhật: 21/07/2022
- Ngày đăng: 30/12/2020